Dane do faktury

Na rynku dostępne jest bardzo wiele różnych programów do fakturowania. Ich liczba zaczyna już być wręcz imponująca. Dochodzi do tego, że poniekąd mamy klęskę urodzaju – dobrze mieć bardzo szeroki wybór na rynku ale przy takiej ilości zachwalanych programów trudno jest wybrać taki, który najbardziej będzie nam odpowiadał. Nie ma po prostu czasu na ich testowanie bo gdyby zabrać się za to porządnie, cała procedura wymagałaby co najmniej miesiąca czasu. Trzeba wykazać się sprytem i skupić się na najważniejszych czynnikach.

Oczywiście to, co powinniśmy traktować jako absolutny priorytet zależy od charakteru naszej działalności ale najczęściej będzie to kwestia umieszczania danych na fakturze. To ona przeważnie zajmuje nam najwięcej czasu i to przy niej najłatwiej jest o pomyłkę. Dane do faktury muszą na nią koniecznie trafiać z rozbudowanych baz danych. Chodzi o to, byśmy nie musieli ich ręcznie za każdym razem wpisywać lecz by wystarczyło tylko wskazanie ich w bazie danych. Jest to naprawdę duże usprawnienie zwłaszcza w sytuacjach, kiedy oferowane produkty posiadają skomplikowane oznaczenia techniczne lub po prostu ich nazwy są bardzo długie. Jest to naturalnie tym skuteczniejsze, im więcej elementów znajduje się na danej fakturze.

Dodaj komentarz